PANOBEL ELEKTRİK GEREÇLERİ A.Ş.
KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI (WEB SİTESİ ZİYARETÇİLERİ)
Panobel Elektrik Gereçleri A.Ş. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, saklanması ve gerektiğinde imha edilmesi konularında azami özen göstermekteyiz. Bu politika, yalnızca Şirketimizin internet sitesi üzerinden toplanan kişisel verilerin saklanması, silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin esasları düzenlemektedir.
1. Amaç ve Kapsam
Bu Politika’nın amacı; Şirket internet sitesi üzerinden elde edilen kişisel verilerin işleme amaçları doğrultusunda belirlenen süreler boyunca muhafaza edilmesi ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel verilerin, güvenli bir şekilde imha edilmesine ilişkin usul ve esasları açıklamaktır.
2. Saklama İlkeleri
Şirket, kişisel verilerin saklanmasında aşağıdaki ilkelere uymaktadır:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk,
- Doğruluk ve güncellik,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
- Amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
3. Saklama Süreleri
|
Veri Kategorisi |
Saklama Süresi |
Hukuki Sebep |
|
IP ve log kayıtları |
2 yıl |
5651 sayılı Kanun, meşru menfaat |
|
Çerez verileri |
Çerez türüne göre (oturum süresi / 6-12 ay) |
Açık rıza / meşru menfaat |
|
İletişim formu verileri |
3 yıl |
Talep/şikâyet yönetimi, meşru menfaat |
|
Hukuki uyuşmazlığa ilişkin kayıtlar |
Zamanaşımı süresi boyunca |
Yasal yükümlülük |
4. İmha Yöntemleri
-Silme: Elektronik ortamda tutulan verilerin erişilemeyecek şekilde silinmesi,
-Yok etme: Fiziksel ortamda yer alan belgelerin geri döndürülemez biçimde imha edilmesi,
- Anonimleştirme: Verilerin, kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesidir.
5. Periyodik İmha Zamanları
Şirket, saklama süresi dolan veya işleme amacı ortadan kalkan kişisel verileri her yıl Ocak ve Temmuz aylarında periyodik olarak gözden geçirir ve imha işlemlerini gerçekleştirir.
6. Sorumluluk ve Denetim
Bu Politikanın uygulanmasından ve gerekli imha işlemlerinin yürütülmesinden Hukuk ve Bilgi İşlem Departmanları müştereken sorumludur. Şirket, veri saklama ve imha süreçlerinin etkinliğini yılda en az bir kez denetlemektedir.
7. Güncellemeler
Bu Politika, yasal düzenlemelerde veya Şirket uygulamalarında meydana gelebilecek değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel hâli her zaman www.panobel.com.tr adresinde yayımlanmaktadır.